Découvrez la solution Digiposte access pour l’envoi de documents à vos salariés

Tout comme les documents administratifs qu'ils doivent gérer, il est important de mettre à disposition des salariés un dispositif simple et pratique pour centraliser tous les documents importants dans un seul coffre-fort numérique.

Pour les entreprises, l'administration de toutes les missions et de tous les dépôts crée une énorme perte de temps et d'argent : administration et impression de la paie, livraison du règlement intérieur, travail sur les rapports médicaux, etc.

Afin de simplifier les démarches de manière durable et sûre, La Poste a développé le service Digiposte Access, offrant un coffre-fort numérique à tous vos collaborateurs. Digiposte Access est spécialement conçu pour les petites et moyennes entreprises et offre de nombreux avantages à l'entreprise et aux salariés. La souscription et la mise en place du service sont très simples.

Après avoir fourni le numéro SIRET de l'entreprise, il ne reste plus qu'à télécharger la liste des employés. Une fois cela fait, envoyez vos premiers documents (bulletins de paie, contrats, etc.) à tous les employés en quelques clics, et c'est totalement sécurisé. Digiposte Access permet aux employeurs d'économiser une certaine somme d'argent, à commencer par le papier et les consommables, puisqu'il n'y a plus besoin d'imprimer quoi que ce soit. Le service Digiposte Access est un service d'abonnement pour 20 destinataires à partir de 90 € par mois (hors taxes) à partir de 29 ans. Il n'y a aucun engagement de la part de l'entreprise avec cette offre, et vous bénéficiez d'un mois gratuit pour mesurer l'efficacité de la plateforme.

Dématérialisation des Documents : Avantages pour les Salariés et les Entreprises

C'est une solution facile pour les entreprises d'envoyer en toute sécurité des fichiers RH au coffre-fort privé de chaque employé.
Dans le coffre-fort de chaque employé, tous les types de fichiers sont stockés de manière illimitée. Le cas le plus courant est la répartition de la masse salariale dans le plein respect des exigences légales. Toutes les procédures de dépôt sont entièrement sécurisées et le contenu de chaque coffre-fort n'est accessible que par les employés eux-mêmes. Pour les salariés, les coffrets Digiposte sont un véritable plus dans leur quotidien. Pour lui, le premier avantage est le classement de tous les documents papier, y compris les fiches de paie. Chaque détenteur d'un coffre-fort Digiposte dispose de 5 Go d'espace de stockage où il peut stocker l'ensemble de son patrimoine documentaire. Chaque employé peut utiliser ce coffre-fort numérique personnel gratuitement et à vie. Par conséquent, les données sont centralisées en un seul endroit.

Ceci est crucial, car tous les documents importants ou officiels peuvent être facilement récupérés depuis n'importe quel ordinateur, tablette tactile ou smartphone. Enfin, vous pouvez toujours accéder à ce coffre-fort et aux fichiers qu'il contient, même après le départ de l'employé de votre entreprise.

Digiposte ACCESS : des solutions s'inscrivant dans une démarche de responsabilité sociale d'entreprise

Digiposte Access est une solution numérique responsable qui : 

• assure la gestion, la sécurité et la confidentialité des données personnelles, 
• s'engage pour la protection de l'environnement, 
• s'inscrit dans la démarche d'accompagnement de la transformation numérique des entreprises.